作者：admin 2021-09-21
工作繁杂，如何管理大、中、小型企业？以人为本，选择正确的人，做正确的事情。选择正确的事情做得更有效率。市场上的任务管理软件很多，对于企业来说，选择一款简单易上手，管理不鸡肋的软件就是最重要的。币加德，是一款面向中小团队的轻量级任务管理软件，它与同类软件最大的不同在于，管理扁平化，更易上手。此外，“币加德”对核心管理方法进行了提炼，并将其纳入组织管理，注重项目沟通管理，整个流程更加注重“职责”划分，形成高效的团队协作团队，使企业的员工得到高效的执行。对于中小企业来说，币加德事平台很适合，下面结合企业项目管理所面临的问题来分币加德办事带给您的轻松、便利的体验：
问01：团队管理分工不明确，职责混乱，工作重点不清楚。
分析：在项目前期分配上，分配不科学。缺少具体的工作流程，重点不明确，造成项目延误，赶工期可能处理不到位。
解答：管理者可以通过创建父任务、子任务、设立责任者、解决任务分配不合理的问题，并对每项任务进行排序。
问02：任务接收反馈的时间很差，沟通不良。
解析：企业在日常经营中，不可避免地遇到突发性事件，或是风险失控。此外，上下级意见反馈不能得到及时处理，导致工作效率低下。例行公事的讨论已不能适应现代企业的需要。
求解：独立的任务通信区域用于区分单个任务节点，智务事务支持智能提示功能。在一个特定的聊天区，借助“@”“星标”功能提醒他人接受信息。
问03：人员信息混乱，收集/协作数据难以统计。
解析：公司人员多，大量人员档案信息混乱，寻址复杂。管理起来不方便，又不利于企业人员沟通与合作，数据统计。
解答：通过钉钉批量导入团队信息，也可以通过链接和短信邀请，智办事小组信息间接存储，放大镜搜索可以查询基本人员信息。
问04：任务进行时，偶然的灵感没有记载不详。
解析：大多数小项目在管理中，没有一个统一的合作交流平台进行沟通，协商和记录灵感、成果等，从而形成信息孤岛。
处理：创建新任务，记录临时信息，包括灵感等，设置优先级帮助您及时确定任务的重要性。
问05：高频率的会议，天天会，会议的讨论效率低，浪费时间。
分析：会议滞后，信息接收不及时。忘记大失所望容易导致紧急事项处理不及时开会效率低，情绪滋生厌倦。
解：通过父任务，子任务分解公司大项目，大事项父级任务宏观把握，分解成小事项，在对对应任务聊天区处理时，随时随地反馈，高效快捷，并对任务进行“红绿灯”区分。
问06：监督不力，进度缓慢，项目负责人难以跟踪。
分析：没有针对项目整体进度制定合理的进度计划，进度缓慢，项目负责人难以及时调整。
应对措施：员工，领导建立进度报告，调整进度百分比，记录风险，风险来源，及时报警。进度报告百分比与设定任务期限的时间轴相关联，在任务总览中，掌控全局进度，便于项目负责人及时处理。
问07：日常交流资料杂乱无章，查找不易。
解析：日常交流数据混乱，常常抓不住重点。工作流程管理不到位，不利于总结经验教训，不利于新员工加入工作交接。
对策：设定好的任务独立聊天，区分开通讯、一对一接线、数据交流云存储、专有资料包可供新员工查看资讯，无需进行员工培训。此外，通信数据存储重要信息，共享文件点击右边状态栏，更方便查询。
问08：传统的操作软件多次点击响应，工作效率不高。
解析：为了达到目的，软件使用多次点选可以达到目的的操作，极大地降低了工作效率。
处理：按快捷键“/”，一步查看公司资料，查看参与者等等。单击”@”不仅可以提醒某人查看，而且也可以一次性加入雇员。
问09：任务风险定位速度慢，影响任务流程，资源调动不科学。
分析：预先判断不充分或暂时的需求变化，导致任务出现风险点。管理者事项过多，可能会出现未发现，甚至忘记处理的现象，延误了任务流程。
解答：“智事”任务总览的今天任务和视图任务可直观地帮助做什么，并且在项目进行期间对这些新出现的风险保持关注，提前制定应对计划。
问10：团队多任务处理，大失所望不知下一步怎么办。
分析性：团队任务处理，每个人都会面对多种现象，需要解决。
解答：任务总览模块查看我的任务、小组任务、时间线视图、任务状态、截止期更好地掌控全局，不忘记自己的事情，与团队保持同步。
