币加德erp系统 - 工厂管理软件

币加德erp系统

作者:admin 2021-10-29

1.1 币加德ERP架构与特点

币加德ERP2021是苏州币加德软件研发公司推出的ERP产品,包括了中小企业日常业务管理所涉及到的几乎所有的功能,特别适合生产制造型企业。我们努力使ERP“操作简单、功能全面、价格便宜”,为中小企业信息化管理提供务实的解决方案。

首先,币加德ERP是分布式网络架构,可以在局域网内使用,借助于VPN、路由端口映射、内网穿透等技术,也可以在外网使用,架构图如图1-1。

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图1-1 币加德ERP架构图

其次,币加德ERP提供免费版,可以在币加德官网下载ERP软件,便于用户试用,便于用户比较和选择,而不像有的ERP非得用户购买,并签订了合同之后,才会给用户安装上ERP系统。而且币加德ERP的免费版也是网络版,没有功能模块权限的限制,也没有用户数量的限制,但局域网内只能有一台电脑在使用ERP,如果多个用户想参与试用,或者本来小公司没有几个人,不想花钱购买,可以错时使用!

再次,币加德ERP卖的不是套装软件,我们提供的是包括ERP软件在内的中心企业信息化的整体解决方案!根据客户的实际情况,适度地对ERP软件进行量身定制,以便让ERP更加适合企业所在的行业,以及更加适合企业自身的实际业务和管理状况。

最后,我们认为企业管理-币加德,我们的ERP软件量身定制-价格低!

 

1.2 币加德ERP总流程

币加德ERP的整体业务流程图,如图1-2。

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图1-2 币加德ERP总流程

 

1.3 币加德ERP功能简介

币加德ERP的业务系统主界面,如图1-3,包含了采购系统、销售系统、仓库系统、应收应付系统及资金系统,如果公司只想把进销存管理起来的话,这一个界面就全部包含了。系统导航界面的功能划分主要有:

(1)基本功能。常用的功能以按钮的形式体现,并且不同的子系统以不同颜色区分。

(2)扩展功能。主要是不常用的功能,比如不常用的基础数据、期初数据等。

(3)自定义表单/报表。当系统提供的功能无法满足要求时,可以通过自定义来拓展。币加德ERP的自定义表单/报表,不需要编写程序代码,只需懂SQL语句就行,通过图形化的界面来配置完成的。

(4)外挂程序。主要针对高级用户,以及币加德ERP的代理商,通过外挂程序接口,可以使得外挂程序集成到ERP中,统一的界面,对用户操作更加友好。外挂程序无所不能,可以使得币加德ERP针对行业客户深度量身定制,让信息化更加卓越。

(5)数据字典。币加德ERP公开整个系统的数据表结构,便于理解ERP底层的逻辑,也便于用户实现自定义表单/报表,对于开发外挂程序来说,更是大有裨益!

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图1-3 币加德ERP主界面

币加德ERP的生产管理/委外管理界面,如图1-4,包含了生产领料及完工入库的管理。

MRP运算。根据生产计划及BOM展开,比对当前库存,判断还缺少哪些原料,自动生成请购单,同时根据BOM组成,判断是该发放工单,还是委外工单,节省了大量时间。

工艺管理。如果企业需要及时知道生产进度的话,通过生产进度看板,可以知道哪张订单现在处于什么状态,生产了多少,交了多少给客户,还有多少在制,一目了然。

委外管理。管理委外材料发出、委外完工入库,还对委外产生的加工费进行管理。

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图1-4 币加德ERP生产管理/委外管理界面

币加德ERP的成本核算/总账系统界面,如图1-5,成本核算系统可以让企业较准确的分摊料、工、费,进而计算出产成品的成品,是企业成本会计的好帮手。也为企业决策者提供决策依据,帮助销售部门更好的进行市场定价。

总账系统实现了业务财务一体化,业务单据通过凭证模板直接生成了会计凭证,不用再一笔一笔的录入凭证,减少了会计的工作量,节省了时间。会计报表模块可以通过取数公式自动生成“资产负债表”、“现金流量表”。币加德ERP的取数公式很简单直观,而且没有几个公式,没有陡峭的学习曲线,即使是初级会计都能完全胜任。

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图1-5 币加德ERP成本核算/总账系统界面

 

1.4 币加德ERP业务控制点

(1)采购及应付系统。采购主要关注向谁买?以什么价格买?能否多买?如图1-6。

向谁买?核价单会指定某一货品的供应商(可以指定不同优先次序的多个供应商,方便日后更改优先次序)。货品资料也有主供应商字段。

请购单选择货品自动带出供应商,来源顺序:核价供应商➪货品主供应商。若没有带出需手工指定。

以什么价格买?采购订单货品单价根据系统参数设置,可以是“标准进价”或“最近采购单价”(这2个价格在货品资料里面维护,“标准进价”需人工维护,“最近采购单价”在采购订单审核时自动记录)。如果货品资料设定了进价控制,采购订单超过设定价格,由系统参数决定是放行、警告、禁止。

能否多买?采购入库单的数量大于采购订单的数量时,由系统参数控制是否允许。

采购批量。货品资料可以设置最小补量MOQ(最小订单量)/补货倍量MPQ(最小包装量)。

应付款账管理。账期管理、供应商对账。

其他。供应商料号与内部货品代码的对应关系。

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图1-6 采购及应付系统

 

(2)销售及应收系统。关注产品以什么价格卖?能否超订单发货?应收账款什么时候到期?如图1-7。

产品售价?货品资料定义了零售价、定价一~定价四。客户资料定义了适用哪一价格与折扣率。报价单定义某个客户某个货品的价格(包含分量计价:不同数量范围,不同价格)。

售价顺序:报价单(分量计价优先)➪客户资料设定的价格➪货品资料零售价。

售价控制:由系统参数决定超过限价是放行、警告、禁止。

能否超发?由系统参数控制是否允许。

应收账款?

销售订单(有“订金”):必须先预收款,然后订单才可以审核。(通过生单收款)

销售出库单(现销):必须先收款,然后销售出库单才可以审核。(通过生单收款)

销售出库单(普通):先发货,按账期收款,收款核销把收款金额分配到各张销售出库单。

信用额度管理。客户资料可以设定当信用额度不足时放行、警告、禁止。

其他。客户品号与内部货品代码的对应关系。

 

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图1-7 销售及应收系统

 

(3)仓库系统。仓管员主要关注交易单位与存货单位是否一致?是否需要批次管理?是否需要货位管理?是否需要存货双单位管理?如图1-8。

交易单位与存货单位是否一致?

在货品资料中定义了库存单位/采购单位/销售单位,并且定义了采购单位/销售单位与库存单位的转换关系。

是否需要批次管理?

由系统参数决定是否启用。

批号生成规则:2位年+2位月+2位日+3位流水号。

启用批号管理后,所以的出入库单据都要填写批号。(入库时按照批号生成规格生成批号;出库时挑选库存。)

是否需要货位管理?

由系统参数决定是否启用。

启用货位管理后,所以的出入库单据都要填写货位。

是否需要存货双单位管理?

由系统参数决定是否启用。

某些特殊行业,如金属、铝型材购买时按“公斤”或“吨”,平时仓库管理时按“支”。

安全库存量?

防止超储或短缺,系统定义了库存上限/库存下限。在库存查询时超储显示蓝色,短缺显示红色。

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图1-8 仓库系统

 

(4)生产管理。关注BOM管理,委外费用,MRP运算,工艺追踪等,如图1-9。

BOM管理!

BOM不限制层级,可以1级、2级、3级,但建议层级越少越好,每多一级还就涉及半成品的编码,工作量加大,要追踪生产过程可以使用工艺管理。

多版本管理,同一产品可以有多个版本的BOM。

单阶/多阶/尾阶展开,检查纠错机制,防止循环引用。

生产计划管理!

把接单生产、备货生产统一到生产计划,再根据计划安排生产(开立工单/委外工单)。销售订单与生产计划的关系是多对多(一个订单项次,一个计划项次;一个订单项次,多个计划项次;多个订单项次,一个计划项次),可以合并订单项次的货品,使得计划单更简洁。

工单管理,生产领料/生产入库管理!

工单头指定加工什么产品,数量多少,交期什么时候?工单身为耗料(根据单头BOM展开)。根据工单进行生产领料/生产入库,生产成本核算:料(生产入库单身耗料)+工费(当月总的工费,按工单工时进行分摊)。

委外管理,委外发料/委外入库管理!

工单委外单与工单类似,委外单头还指定了加工费单价。同样根据委外工单进行委外发料/委外入库,生产成本核算:料(委外入库单身耗料)+加工费(委外入库单头数量*单价)。

MRP运算!

最简单的用法:不考虑库存,只计算毛需求,根据生产计划进行BOM展开,自动生成请购单。

最复杂的用法:不仅考虑库存、安全存量,还考虑预计出入库,根据生产计划进行计算,发放工单/委外单/请购单。

特色:在不改变BOM的情况下,根据企业生产任务的忙与闲,在MRP运算生单之前,更改货品的来源属性,“自制/委外”可以相互切换,根据切换后的货品来源属性生成工单/委外工单,从而适应企业产能的动态变化。

工艺管理!

通过指定工单工艺,生产派工、生产报工这3个模块就可以适应不同企业不同生产工序,不管是工序简单的情况,可能就3~5道工序,还是复杂的情况,10几道工序,几十道工序(为了管理方便,可以简化处理,只跟踪关键工序),都可以通过“生产派工/生产报工”的不断循环来跟踪整个生产过程,最后通过“生产进度看板”报表一网打尽。

如果工序间流转通过条码打印机打印条码流转标签,再配合PDA扫码的话,整个工序跟踪无需依赖电脑,现场操作人员就可以完成,高效省力!

如果车间再挂上几个大型液晶显示器,定时自动刷新“生产进度看板”报表的话,完美!如图1-10。

如果通过互联网Web页面向客户开放“生产进度看板”报表的话,客户可以随时随地掌握他所关心的产品的生产进度。大大提高了客户满意度和企业管理水平的形象!

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图1-9 生产系统

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图1-10 生产进度看板

 

1.5 币加德ERP基本操作与规范

币加德ERP单据界面及基本操作,如图1-11。

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图1-11 单据界面

币加德ERP单据字段规范,如表1-1。

表1-1 单据字段规范

标签颜色 背景颜色 字段说明 举例
红色 淡蓝色 关键字段 单据编号
黑色 淡蓝色 必填字段 客户、供应商、……
白色 选填字段 备注、摘要、……
灰色 只读字段 源单单号、源单项次、……

 

整个币加德ERP的设计理念是“尽可能的简单直观”,主要包括如下三个方面:

①功能性操作以按钮形式出现,不常用的功能通过点击按钮弹出菜单,比如“系统设置”;

②系统中尽量避免使用右键菜单,因为不知道哪里是否有右键菜单;

③做一件事情,尽量只提供一种方法,这样比较统一,学习曲线低。

 


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