作者：admin 2021-09-18
1.1 币加德ERP架构与特点
币加德ERP2021是苏州币加德软件研发公司推出的ERP产品，包括了中小企业日常业务管理所涉及到的几乎所有的功能，特别适合生产制造型企业。我们努力使ERP“操作简单、功能全面、价格便宜”，为中小企业信息化管理提供务实的解决方案。
首先，币加德ERP是分布式网络架构，可以在局域网内使用，借助于VPN、路由端口映射、内网穿透等技术，也可以在外网使用，架构图如图1-1。
图1-1 币加德ERP架构图
其次，币加德ERP提供免费版，可以在币加德官网下载ERP软件，便于用户试用，便于用户比较和选择，而不像有的ERP非得用户购买，并签订了合同之后，才会给用户安装上ERP系统。而且币加德ERP的免费版也是网络版，没有功能模块权限的限制，也没有用户数量的限制，但局域网内只能有一台电脑在使用ERP，如果多个用户想参与试用，或者本来小公司没有几个人，不想花钱购买，可以错时使用！
再次，币加德ERP卖的不是套装软件，我们提供的是包括ERP软件在内的中心企业信息化的整体解决方案！根据客户的实际情况，适度地对ERP软件进行量身定制，以便让ERP更加适合企业所在的行业，以及更加适合企业自身的实际业务和管理状况。
最后，我们认为企业管理-币加德，我们的ERP软件量身定制-价格低！
1.2 币加德ERP总流程
币加德ERP的整体业务流程图，如图1-2。
图1-2 币加德ERP总流程
1.3 币加德ERP功能简介
币加德ERP的业务系统主界面，如图1-3，包含了采购系统、销售系统、仓库系统、应收应付系统及资金系统，如果公司只想把进销存管理起来的话，这一个界面就全部包含了。系统导航界面的功能划分主要有：
（1）基本功能。常用的功能以按钮的形式体现，并且不同的子系统以不同颜色区分。
（2）扩展功能。主要是不常用的功能，比如不常用的基础数据、期初数据等。
（3）自定义表单/报表。当系统提供的功能无法满足要求时，可以通过自定义来拓展。币加德ERP的自定义表单/报表，不需要编写程序代码，只需懂SQL语句就行，通过图形化的界面来配置完成的。
（4）外挂程序。主要针对高级用户，以及币加德ERP的代理商，通过外挂程序接口，可以使得外挂程序集成到ERP中，统一的界面，对用户操作更加友好。外挂程序无所不能，可以使得币加德ERP针对行业客户深度量身定制，让信息化更加卓越。
（5）数据字典。币加德ERP公开整个系统的数据表结构，便于理解ERP底层的逻辑，也便于用户实现自定义表单/报表，对于开发外挂程序来说，更是大有裨益！
图1-3 币加德ERP主界面
币加德ERP的生产管理/委外管理界面，如图1-4，包含了生产领料及完工入库的管理。
MRP运算。根据生产计划及BOM展开，比对当前库存，判断还缺少哪些原料，自动生成请购单，同时根据BOM组成，判断是该发放工单，还是委外工单，节省了大量时间。
工艺管理。如果企业需要及时知道生产进度的话，通过生产进度看板，可以知道哪张订单现在处于什么状态，生产了多少，交了多少给客户，还有多少在制，一目了然。
委外管理。管理委外材料发出、委外完工入库，还对委外产生的加工费进行管理。
图1-4 币加德ERP生产管理/委外管理界面
币加德ERP的成本核算/总账系统界面，如图1-5，成本核算系统可以让企业较准确的分摊料、工、费，进而计算出产成品的成品，是企业成本会计的好帮手。也为企业决策者提供决策依据，帮助销售部门更好的进行市场定价。
总账系统实现了业务财务一体化，业务单据通过凭证模板直接生成了会计凭证，不用再一笔一笔的录入凭证，减少了会计的工作量，节省了时间。会计报表模块可以通过取数公式自动生成“资产负债表”、“现金流量表”。币加德ERP的取数公式很简单直观，而且没有几个公式，没有陡峭的学习曲线，即使是初级会计都能完全胜任。
图1-5 币加德ERP成本核算/总账系统界面
1.4 币加德ERP业务控制点
（1）采购及应付系统。采购主要关注向谁买？以什么价格买？能否多买？如图1-6。
①向谁买？核价单会指定某一货品的供应商（可以指定不同优先次序的多个供应商，方便日后更改优先次序）。货品资料也有主供应商字段。
请购单选择货品自动带出供应商，来源顺序：核价供应商➪货品主供应商。若没有带出需手工指定。
②以什么价格买？采购订单货品单价根据系统参数设置，可以是“标准进价”或“最近采购单价”（这2个价格在货品资料里面维护，“标准进价”需人工维护，“最近采购单价”在采购订单审核时自动记录）。如果货品资料设定了进价控制，采购订单超过设定价格，由系统参数决定是放行、警告、禁止。
③能否多买？采购入库单的数量大于采购订单的数量时，由系统参数控制是否允许。
④采购批量。货品资料可以设置最小补量MOQ（最小订单量）/补货倍量MPQ（最小包装量）。
⑤应付款账管理。账期管理、供应商对账。
⑥其他。供应商料号与内部货品代码的对应关系。
图1-6 采购及应付系统
（2）销售及应收系统。关注产品以什么价格卖？能否超订单发货？应收账款什么时候到期？如图1-7。
①产品售价？货品资料定义了零售价、定价一~定价四。客户资料定义了适用哪一价格与折扣率。报价单定义某个客户某个货品的价格（包含分量计价：不同数量范围，不同价格）。
售价顺序：报价单（分量计价优先）➪客户资料设定的价格➪货品资料零售价。
售价控制：由系统参数决定超过限价是放行、警告、禁止。
②能否超发？由系统参数控制是否允许。
③应收账款？
销售订单（有“订金”）：必须先预收款，然后订单才可以审核。（通过生单收款）
销售出库单（现销）：必须先收款，然后销售出库单才可以审核。（通过生单收款）
销售出库单（普通）：先发货，按账期收款，收款核销把收款金额分配到各张销售出库单。
④信用额度管理。客户资料可以设定当信用额度不足时放行、警告、禁止。
⑤其他。客户品号与内部货品代码的对应关系。
图1-7 销售及应收系统
（3）仓库系统。仓管员主要关注交易单位与存货单位是否一致？是否需要批次管理？是否需要货位管理？是否需要存货双单位管理？如图1-8。
①交易单位与存货单位是否一致？
在货品资料中定义了库存单位/采购单位/销售单位，并且定义了采购单位/销售单位与库存单位的转换关系。
②是否需要批次管理？
由系统参数决定是否启用。
批号生成规则：2位年+2位月+2位日+3位流水号。
启用批号管理后，所以的出入库单据都要填写批号。（入库时按照批号生成规格生成批号；出库时挑选库存。）
③是否需要货位管理？
由系统参数决定是否启用。
启用货位管理后，所以的出入库单据都要填写货位。
④是否需要存货双单位管理？
由系统参数决定是否启用。
某些特殊行业，如金属、铝型材购买时按“公斤”或“吨”，平时仓库管理时按“支”。
⑤安全库存量？
防止超储或短缺，系统定义了库存上限/库存下限。在库存查询时超储显示蓝色，短缺显示红色。
图1-8 仓库系统
（4）生产管理。关注BOM管理，委外费用，MRP运算，工艺追踪等，如图1-9。
①BOM管理！
BOM不限制层级，可以1级、2级、3级，但建议层级越少越好，每多一级还就涉及半成品的编码，工作量加大，要追踪生产过程可以使用工艺管理。
多版本管理，同一产品可以有多个版本的BOM。
单阶/多阶/尾阶展开，检查纠错机制，防止循环引用。
②生产计划管理！
把接单生产、备货生产统一到生产计划，再根据计划安排生产（开立工单/委外工单）。销售订单与生产计划的关系是多对多（一个订单项次，一个计划项次；一个订单项次，多个计划项次；多个订单项次，一个计划项次），可以合并订单项次的货品，使得计划单更简洁。
③工单管理，生产领料/生产入库管理！
工单头指定加工什么产品，数量多少，交期什么时候？工单身为耗料（根据单头BOM展开）。根据工单进行生产领料/生产入库，生产成本核算：料（生产入库单身耗料）+工费（当月总的工费，按工单工时进行分摊）。
④委外管理，委外发料/委外入库管理！
工单委外单与工单类似，委外单头还指定了加工费单价。同样根据委外工单进行委外发料/委外入库，生产成本核算：料（委外入库单身耗料）+加工费（委外入库单头数量*单价）。
⑤MRP运算！
最简单的用法：不考虑库存，只计算毛需求，根据生产计划进行BOM展开，自动生成请购单。
最复杂的用法：不仅考虑库存、安全存量，还考虑预计出入库，根据生产计划进行计算，发放工单/委外单/请购单。
特色：在不改变BOM的情况下，根据企业生产任务的忙与闲，在MRP运算生单之前，更改货品的来源属性，“自制/委外”可以相互切换，根据切换后的货品来源属性生成工单/委外工单，从而适应企业产能的动态变化。
⑥工艺管理！
通过指定工单工艺，生产派工、生产报工这3个模块就可以适应不同企业不同生产工序，不管是工序简单的情况，可能就3~5道工序，还是复杂的情况，10几道工序，几十道工序（为了管理方便，可以简化处理，只跟踪关键工序），都可以通过“生产派工/生产报工”的不断循环来跟踪整个生产过程，最后通过“生产进度看板”报表一网打尽。
如果工序间流转通过条码打印机打印条码流转标签，再配合PDA扫码的话，整个工序跟踪无需依赖电脑，现场操作人员就可以完成，高效省力！
如果车间再挂上几个大型液晶显示器，定时自动刷新“生产进度看板”报表的话，完美！如图1-10。
如果通过互联网Web页面向客户开放“生产进度看板”报表的话，客户可以随时随地掌握他所关心的产品的生产进度。大大提高了客户满意度和企业管理水平的形象！
图1-9 生产系统
图1-10 生产进度看板
1.5 币加德ERP基本操作与规范
币加德ERP单据界面及基本操作，如图1-11。
图1-11 单据界面
币加德ERP单据字段规范，如表1-1。
表1-1 单据字段规范
| 标签颜色 | 背景颜色 | 字段说明 | 举例 |
| 红色 | 淡蓝色 | 关键字段 | 单据编号 |
| 黑色 | 淡蓝色 | 必填字段 | 客户、供应商、…… |
| 白色 | 选填字段 | 备注、摘要、…… | |
| 灰色 | 只读字段 | 源单单号、源单项次、…… |
整个币加德ERP的设计理念是“尽可能的简单直观”，主要包括如下三个方面：
①功能性操作以按钮形式出现，不常用的功能通过点击按钮弹出菜单，比如“系统设置”；
②系统中尽量避免使用右键菜单，因为不知道哪里是否有右键菜单；
③做一件事情，尽量只提供一种方法，这样比较统一，学习曲线低。
