作者：admin 2021-10-29
一、流程模拟部分
币加德erp系统的仓库管理子系统包括其他入库单、其他出库单、调拨单、盘点单、库存查询、库存警告等等，首先，通过一个案例进行流程模拟：
（1）录入其他出库单。打开【其他出库单】，点【新增】，如图13-1，依照剧本录入，“单据日期”为“2020-12-10”，单身货品“B”，数量为“50”，点【保存】。
图13-1 其他出库单
（2）审核其他出库单，验证库存。回到“其他出库单-流水簿”界面，点【审核】，再打开【库存查询】，点【查询】，可以看到其他出库单中的货品，库存已经减少，如图13-2。
图13-2 验证库存
（3）录入其他入库单。打开【其他入库单】，点【新增】，如图13-3，依照剧本录入，单据日期为“2020-12-15”，单身货品“B”，数量为“50”，仓库为“待检仓”，点【保存】。
图13-3 其他入库单
（4）审核其他入库单，验证库存。回到“其他入库单-流水簿”界面，点【审核】，再打开【库存查询】，点【查询】，可以看到其他入库单中的货品，库存已经增加，如图13-4。
图13-4 验证库存
（5）录入调拨单。打开【调拨单】，点【新增】，如图13-5，依照剧本录入，从待检仓转入原料仓，单身货品B，数量50，点【保存】。
图13-5 调拨单
（6）审核调拨单，验证库存。回到“调拨单-流水簿”界面，点【审核】，再打开【库存查询】，点【查询】，可以看到调拨单中的货品，库存已经变化，如图13-6。
图13-6 验证库存
（7）盘点单。打开【盘点单】，点【新增】，如图13-7。在“盘点单-新增”界面，点【载入库存】，挑选要盘点的仓库，如图13-8，点【确定】后载入选定仓库的账面库存，依照剧本，在单身录入B货品的实际数量119，系统自动计算盈亏数量。
图13-7 盘点单
图13-8 载入库存-挑选仓库
（8）审核盘点单，验证库存。回到“盘点单-流水簿”界面，点【审核】，再打开【库存查询】，点【查询】，可以看到其他入库单中的货品，库存已经增加，如图13-9。
图13-9 验证库存
二、系统参数设置部分
Ø 是否货位管理：启用后，所有的出入库单据的单身都会显示“货位”字段，且必填。
Ø 是否批号管理：启用后，所有的出入库单据的单身都会显示“批号”字段，且必填。另外，如果货品资料的“是否批号管理”未勾选，则该货品无需批号管理（批号为9个*）。
Ø 批号生成规则：系统统一的规则为：2位年+2位月+2位日+3位流水号。
Ø 是否允许负库存：启用后，库存不足的单据无法审核（会有提示窗口）。
Ø 是否存货双单位管理：启用后，所有的出入库单据的单身会显示“单位2”和“数量2”字段，且必填。
图13-10 子系统参数-仓库
（1）启用货位管理。不管是启用批号管理、货位管理，还是启用存货双单位管理，都要先清空系统库存，否则会造成系统数据的不一致。
Ø 案例资料
为了演示ERP启用货位管理后的操作，先模拟一简单案例，如表13-1。
表13-1 货位管理案例
| 货品 | 单位 | 数量 | 仓库 | 货位 | |
| 期初库存 | B|原材料B | PCS | 100 | YLC|原料仓 | 101 |
| 其他入库单 | B|原材料B | PCS | 50 | YLC|原料仓 | 101 |
| 其他出库单 | B|原材料B | PCS | 20 | YLC|原料仓 | 101 |
| 期末库存 | B|原材料B | PCS | 130 | YLC|原料仓 | 101 |
Ø 操作过程
①清空库存。打开【系统初始化】模块，勾选“库存”等，点【初始化】，如图13-11。
图13-11 清空库存
②启用货位管理。在【子系统参数】模块【仓库】标签下勾选货位管理，如图13-12。
图13-12 启用货位管理
提醒：ERP中货位用3位阿拉伯数字表示（001~999），在现场货位标识时要有规则（做到给定一个货位就知道实际大概在哪个区域），找货时，系统会显示仓库/货位。
对于某些重要客户，如果希望货位相对固定的话，可以在现场树立牌子，引导仓库人员操作（比如：A客户货位001~050；B客户货位051~100）。
启用货位管理后，有的货品如不需货位管理，则货位字段保留系统默认的 *** 即可。
③检查库存。打开【库存查询】模块，点【查询】，确认库存为空，如图13-13。
图13-13 验证库存已空
④录入期末盘点数。打开【期末库存】，录入（导入）上线年月（要启用货位年月）的上个月的期末库存盘点数并保存，如图13-14。（一定要按照实际货物存放的货位录入系统。）
图13-14 录入期末库存
⑤出入库操作/验证库存。
先以其他入库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-15。
图13-15 录入其他入库单
验证库存，如图13-16。
图13-16 库存查询
再以其他出库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-17。
图13-17 录入其他出库单
验证库存，如图13-18。
图13-18 库存查询
（2）启用批号管理。首先要清空系统库存，否则会造成系统数据的不一致。
Ø 案例资料
为了演示ERP启用批号管理后的操作，先模拟一简单案例，如表13-2。
表13-2 批号管理案例
| 货品 | 单位 | 数量 | 仓库 | 批号 | |
| 期初库存 | B|原材料B | PCS | 100 | YLC|原料仓 | 210101001 |
| 其他入库单 | B|原材料B | PCS | 50 | YLC|原料仓 | 210101002 |
| 其他出库单 | B|原材料B | PCS | 20 | YLC|原料仓 | 210101001 |
| 期末库存 | B|原材料B | PCS | 80 | YLC|原料仓 | 210101001 |
| B|原材料B | PCS | 50 | YLC|原料仓 | 210101002 |
Ø 操作过程
①清空库存。与“启用货位管理”部分类似。
②启用批号管理。与“启用货位管理”部分类似。
提醒：ERP中批号生成规则是“yyMMddxxx”，表示2位年度，接着2位月份，再接着2位日期，最后加上3位流水号。例如：某货品，2021年1月1日的第一批入库的批号为“210101001”，第二批入库的批号为“210101002”，以此类推。
启用批号管理后，如果有的货品不需要批号管理（货品资料的批号管理字段没有勾选），则在批号字段保留系统默认的9个星号 ********* 即可。
③检查库存。与“启用货位管理”部分类似。
④录入期末盘点数。打开【期末库存】，录入（导入）上线年月（要启用货位年月）的上个月的期末库存盘点数，生成的批号手工修改为210101001，最后保存，如图13-19。
图13-19 录入期末库存
⑤出入库操作/验证库存。
先以其他入库单为例，依据案例录入（批号可以手工修改），保存并审核，如图13-20。
图13-20 录入其他入库单
验证库存，确认和案例一致，如图13-21。
图13-21 库存查询
再以其他出库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-22。
图13-22 录入其他出库单
提醒：ERP启用批号管理后，单身会显示批号字段（为必填字段），双击批号单元格打开“货品库存选择”窗口，选择要出库的批号所在行的行头，点【确定】把批号自动带到出库单身批号字段（【带回批号】默认勾选）。勾选【带回仓库】，会把仓库带回到出库单身仓库字段。勾选【带回数量】，会把库存数量带回到出库单身数量字段。
如果选择多行，则会把多行库存数据带到出库单身。
“先进先出”：库存选择窗口中的货品按照批号的先后顺序排序（可点击列头排序）。
何时更新库存？在录入单据时，库存选择窗口中的数量不会因挑选而减少，只有在单据保存并审核后，才会更新库存。
验证库存，确认和案例一致，如图13-23。
图13-23 库存查询
（3）启用存货双单位管理。首先要清空系统库存，否则会造成系统数据的不一致。
Ø 案例资料
某公司主营金属表面处理，原材料为铝型材挤压毛坯（按公斤采购），经过电镀/喷涂等表面处理后进行销售（按件销售），库存管理时希望知道仓库有多少件材料（方便及时补料），同时还希望知道有多少公斤材料（好估算库存占用金额），如表13-3。
表13-3 双单位管理案例
| 货品 | 单位 | 数量 | 仓库 | 单位2 | 数量2 | |
| 期初库存 | B|原材料B | PCS | 100 | YLC|原料仓 | KG | 50 |
| 其他入库单 | B|原材料B | PCS | 50 | YLC|原料仓 | KG | 25 |
| 其他出库单 | B|原材料B | PCS | 20 | YLC|原料仓 | KG | 10 |
| 期末库存 | B|原材料B | PCS | 130 | YLC|原料仓 | KG | 65 |
Ø 操作过程
①维护货品资料的单位换算关系。在【货品】模块维护单位换算关系，如图13-24。
图13-24 维护货品资料的单位换算关系
为了更好地理解上图中的单位换算关系，请看辅助理解表，如表13-4。
表13-4 单位换算辅助理解表
| 采购单位（KG） | 销售单位（PCS） | |
| 库存单位（PCS） | 一公斤等于多少件？ | 1 |
| 库存单位2（KG） | 1 | 一件等于多少公斤？ |
提醒：“库存单位2”为存货辅助单位。采购模块使用“采购单位”及其换算关系，销售模块使用“销售单位”及其换算关系。“采购单位/销售单位/库存单位/库存单位2”这4个单位可以各不相同。
除了“销售出库单/销售退回单”以外，所有涉及“库存单位/库存单位2”都是按采购单位的换算关系进行换算。
②清空库存。与“启用货位管理”部分类似。
③启用存货双单位管理。与“启用货位管理”部分类似。
④录入期末盘点数。打开【期末库存】，录入（导入）上线年月（要启用存货双单位管理的年月）的上个月的期末库存盘点数，录入数量，自动根据换算关系填写“单位2/数量2”，最后保存，如图13-25。
图13-25 录入期末库存
提醒：录入“数量”，自动推算填写“数量2”，有时候根据单位换算关系推算出的辅助单位数量有误差，这时可以根据实际辅助数量再行手工修改“数量2”的值（手工修改“数量2”后系统不会再反推“数量”）。
⑤检查库存。打开【库存查询】模块，点【查询】，可以看到“单位2/数量2”，如图13-26。
图13-26 库存查询
⑥出入库操作/验证库存。
先以其他入库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-27。
图13-27 录入其他入库单
验证库存，如图13-28。
图13-28 库存查询
再以其他出库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-29。
图13-29 录入其他出库单
验证库存，如图13-30。
图13-30 库存查询
（4）“货品管理/批号管理/存货双单位管理”组合。可以启用其中2个，或者全部启用，都要先清空库存，再录入期末数据，之后才能进行单据录入。比如全部启用后，如图13-31。
图13-31 启用货品/批号/存货双单位后录入期末库存
13.3.2 其他入库单
普通操作参见流程模拟部分及功能关键点。
13.3.3 其他出库单
普通操作参见流程模拟部分及功能关键点。
13.3.4 调拨单
普通操作参见流程模拟部分。
13.3.5 盘点单
普通操作参见流程模拟部分。
13.3.6 库存查询
普通操作参见流程模拟部分。下面以表13-5中的库存数据，来看不同的库存查询方式，如图13-32~图13-34。
表13-5 库存数据
| 仓库 | 货位 | 货品代码 | 品名规格 | 单位 | 数量 | 批号 | 单位2 | 数量2 |
| YLC|原料仓 | 101 | B | 原材料B | PCS | 10 | 210101001 | KG | 5 |
| YLC|原料仓 | 102 | B | 原材料B | PCS | 20 | 210101002 | KG | 10 |
| XCC|现场仓 | 101 | B | 原材料B | PCS | 30 | 210101003 | KG | 15 |
图13-32 库存查询（默认）
图13-33 库存查询（按仓库、货品汇总）
图13-34 库存查询（按货品汇总）
13.3.7 库存警告
首先需要维护货品资料中的库存上限/库存下限，然后打开【库存警告】模块，点【查询】，如果高于库存上限，或者低于库存下限，都会以不同颜色显示，如图13-35。
图13-35 库存警告
提醒：如果没有使用生产/委外系统，可使用其他出库单/其他入库单录入物流数据。
Whoa! This blog looks just like my old one! It’s on a totally different topic but it
has pretty much the same page layout and design. Wonderful choice of colors!
Hi there mates, its enormous post about educationand entirely defined, keep it up all
the time.
Buen post, lo he compartido con mis amigos.
Posting yang bagus, saya telah membagikannya dengan teman-teman saya.
Хороший пост, поделился с друзьями.
좋은 게시물, 나는 그것을 내 친구들과 공유했습니다.