erp订单管理系统 - 工厂管理软件

erp订单管理系统

作者:admin 2021-10-29

币加德ERP系统的订单管理系统分为几个管理点:

1、流程控制。当系统参数启用了“销售订单必须由报价单生成”之后,手工录入的订单无法【保存】(因为源单单号/源单项次是只读字段,无法录入,从报价单生单时才会有值。启用流程控制后,系统会检查,如果源单单号/源单项次为空则弹出禁止窗口),界面如下:

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2、请款客户/付款条件。针对“集体公司,子公司采购,母公司付款”的情况,系统允许设置请购客户与订单客户不同,“请款客户”和“付款条件”是在新开发客户时约定的,比如月结30天等,选择客户自动带出付款条件,界面如下:

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提醒:如需变更付款条件,请参考“第8章 基础资料规划/8.3功能详解/8.3.10 付款条件”。

3、价格控制。

①货品资料不控制价格,系统参数控制价格。“售价 < 报价(放行|警告|禁止)”不放行。

当参数“售价 < 报价”设为“警告”时,弹出警告窗口,可以正常【保存】,界面如下:

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当参数“售价 < 报价(放行|警告|禁止)”设为“禁止”时,弹出禁止提示,点【确定】后,价格相关字段全部置零,界面如下:

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②货品资料控制价格是底线。不管有无报价单,以及报价单限价,货品资料控制的售价下限不可突破,弹出禁止提示,点【确定】后,价格相关字段全部置零,界面如下:

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提醒:由于货品资料控制的价格是底线,如果设置为过高的售价,则销售订单/销售出库单都无法突破这个底线价格。

如果外加系统参数“售价 < 报价(放行|警告|禁止)”不放行,当价格再低于报价单,也低于货品的“售价下限”,则会有2个提示窗口。

4、料号关联。如果在“第8章 基础资料规划/8.3 功能详解/8.3.6 货品,客户料号,供应商料号”中维护了内部料号与客户料号的对应关系后,在销售订单录入时,输入客户料号与选择货品代码的效果是一样的,界面如下:

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5、信用额度控制。如果客户资料设置了信用额度,并且额度不足设为“警告”,在单据保存时会弹出警告信息,不影响正常保存,界面如下:

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如果额度不足设为“禁止”,则在单据保存时会弹出禁止信息,单据无法保存,界面如下:

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6、有订金未收讫的订单不可审核。必须先通过【生单】/【生单-销售收款】,收讫订金后,再次点【查询】,可以看到“已收金额”等于“订金”,此时订单才可以正常审核,界面如下:

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提醒:收款必须通过生单操作进行,如果自行打开【销售收款单】录入相应客户的款项,并审核收款单,那么仍旧是不能审核此销售订单,因为自行录入的收款单,系统无法关联到对应的销售订单!

7、跟单。跟踪订单的每个项次,订单数量是多少,发了多少货,退回了多少,还剩多少未交,界面如下:

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8、跟踪预开发票。跟踪有订金的订单,预开了多少发票,界面如下:

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图10-23 跟踪预开发票

9、业务流程关卡。如果系统参数中启用流程关卡,且单据被生单成其他单据,在其他单据删除之前,不可以反审核,界面如下:

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