浅谈SAP Business One云ERP的功能点 - 工厂管理软件

浅谈SAP Business One云ERP的功能点

作者：admin 2021-11-01

SAP Business One（简称B1）同类型的云ERP还有Oracle NetSuite, 这也是国际两款比较主流的云ERP，SAP Business One包括财务、销售、采购、生产、客户关系和运营，最初是由SAP公司收购以色列一家软件公司软件产品，B1并非SAP系统公司开发软件，目前SAP Business One的研发支持中心在中国，在本地化方面，SAP B1也做了很多的升级与优化，2004年的时候，第一批使用SAP B1的中国客户，SAP Business One是针对中小企业开发的产品，功能上进销存、生产加财务和售后。虽然产品架构较小，处理业务深度不够，广度也不那么广，但是各个业务单元的集成性和数据实时性是延续了SAP的ERP产品设计理念的，这个相比国内系统的模块化产品，单就财务业务一体化（国内币加德ERP系统也是财务业务一体化的）而言就强出了很多的。

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一、SAP Business One的商务宣传

借助 SAP Business One 解决方案，您可以：

• 提高效率，获取更高的利润 –集成您整个业务（包括销售、库存、采购、运营和财务）于一个系统之中，消除了重复数据条目、错误并降低了成本。

• 以业务发展为重点精简整个运营流程 –因而您可以将重点放在提高业务盈利能力上。

• 做出更明智、更快速的决策 – 将您的业务信息集中于单一数据源中，您可以即时获得全面且最新的信息 – 而您的员工们也可对客户的需求作出快速回应，并具备更高的决策能力。

• 缩短价值实现的时间 – 通过单一应用程序在两至八周内启动并运行。直观的用户体验既能最大程度减少用户的培训需求，又能降低长期 IT 支持所需的成本。

• 支持不断变化的需求– 借助于简便易用的定制工具，加上我们的软件解决方案合作伙伴提供的 550 多种附加解决方案，可以对 SAP Business One 进行灵活的定制和扩展，以满足您特定的业务需求。

SAP Business One具备的优点如下：

• 全面的业务功能

SAP Business One所提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、库存、收付款管理、CRM客户关系管理、生产装配、成本控制、人力资源管理等企业管理的范畴，让企业达到数据统一和高度共享资源的目标，并避免重复输入资料。

• 灵活扩充以配合多元化的业务发展

SAP Business One综合企业方案能与大型企业的SAP Business Suite整合，让中小企业能随业务发展而逐步扩充其软件系统。

• 简单的用户界面

SAP Business One的用户界面设计操作简单，可提高员工的工作效率。透过简单的资料读取指南及拖放相关功能，企业随时可就各项业务问题作出快捷又准确地判断。

• 支持战略性决策

透过SAP Business One，管理层能迅速地从各部门获取各种关键的业务数据，从而更有效地管理企业业务。

• 本地化财务管理功能

SAP Business One配备全面的财务管理系统，提供多种货币的兑换、财务预算，以及和银行之间协调的功能，协助企业提升运营效率和生产力。

• 强大的报表分析工具

SAP Business One与Business Objects的集成，给客户提供全新的，直观的图表分析。如：饼形图，条形图，划形图。同时可以使用DashBoard工具进行数据联动，如：If-What 分析。

• 和移动设备的集成

技术促进移动手机的应用，并且让客户持续地访问企业重要的数据； SAP Business One 移动业务，使用iPhone、Ipad能够访问关键数据业务；在软件解决方案合作伙伴的基础上扩展到不同类型的访问设备；支持事务处理和实时获取信息和交易的分析。

• 专业的销售伙伴

SAP Business One企业方案由专业的SAP销售伙伴负责实施，他们熟悉中小企业的需要，能为客户提供具有国际专业水平的支持和服务。

 

二、SAP Business One和SAP ECC的区别
B1真的是和ECC什么的完全彻底的不一样，两者除了名字有个SAP之外，实在是没有任何可以继承和类比的地方。SAP Business One是给小企业用的，几十万的东西能给几百万甚至上亿的软件ECC相比？所谓用了B1无缝转到ECC那真是的鬼话。用上10年B1，也不知道ECC是什么。曾经一个项目就是用ECC替换B1，客户原为可以很快实施上线，结果还是半年，除了主数据编码之外，其他都要重新来。
三、SAP Business One的功能与价格

一般上一套SAP Business One（简称B1）ERP系统的预算在15万以上。功能方面也算全面，小企业业务简单的话，还是可以满足要求的，包含几大模块：

  • 供应链（进销存）管理
  • 财务管理
  • 生产管理
  • CRM
  • HR
不过SAP Business One的生产功能、CRM、HR功能真的很弱，生产功能只能满足订单查询，跑个MRP，CRM也只是用来辅助订单的执行，并不能称作实际意义上的CRM，HR也是为了财务核算而设立的组件，实际业务功能也没那么强大。但好在它所有的业务组件都是集成的，对于一个小企业来说，分散去上各种各样的系统，成本太高，也很少有中小企业去上那么多系统，一般就一套ERP系统，或者CRM系统，或者OA系统，所以集成型的系统对业务处理、财务业务一体化也有帮助。就基础的供应链管理（进销存）的采购管理系统为例，也是比较简单的，其功能模块如下：
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如同SAP Business One的ERP系统的名称一样，那真的也就是个节点而已，如果你的业务复杂一些，那就玩不转，甚至是成本计算不准确，而最大的问题也就是业务复杂的企业在财务核算和生产计划方面真的不行，像生产计划管理、APS排产与排程管理、车间作业管理、质量管理以及成本核算系统，硬用只能是开发，这种项目中大量开发的结果肯定要大大超预算，可能还不如选币加德ERP系统。
另外什么仓库管理、运输管理、设备管理之类的是没有看到过的。SAP B1生产功能，只能简单处理一下订单，在排程、质量及成本核算方面只能依靠第三方插件增强，但由于是外挂，导致系统的灵活性、处理速率也由此降低。
四、ERP实施顾问经验分享
故事1：
大学学的信管专业，学了财务基础，管理基础，网络维护，ERP系统，就做了金蝶的K3跟用友的U8的几个项目。有点跑题，那时候学校跟SAP Partner搞了个校企合作的项目，然后报读，算是一个敲门砖进了SAP B1的圈子，跟几个顾问接触下来，也学了不少东西。碰到B1的系统，界面的第一感觉是，还算和谐，整洁、美观。并且它的特色是几乎所有的单据、物料都可追溯，即可以追溯到上一订单、物料数据。

SAP B1存在的一些不足，比如：

  1. 生产制造业务处理方面较弱，并不能做很深入的配置；
  2. 对顾问的能力水平要求很高，没有经验的顾问很难灵活地去配置并且帮助企业做好业务优化；
  3. SBO的物料包装不支持包装为小数！如果你是比如45.36kg/包装，它就自动把你变成45kg一个包装，并以此来计算包装数！而且这个是没有办法更改的，它的字段定义死了只能是整数。

所以印证了圈内人对SAP B1的评价，实际上SAP B1是一款很灵活的产品，它能在很多层面满足成长型中小企业的需求，但它需要的，仅仅只是对于该产品有着深入认识、并且经验丰富的顾问。实际上，从SAP反馈过来的情况看，SAP更重视的是实施商的方案，也就是我们平常所听到的SAP零售业解决方案、SAP制造业解决方案等，所以这对实施商跟实施顾问的要求都非常高，这么复杂的话，还不如用币加德ERP。

B1的一个薄弱点就是生产管理模块，生产管理做的很简单，B1和ECC不可同日耳语，毕竟价格差距太大了。B1适用于中小企业，或者大企业的分支机构，业务环境和流程相对简单。投入几十万上ERP的企业选择SAP是对管理有诉求，但如果非要用ecc相比，不谈预算，光实施和应用难度中小企业就很难上线。

故事2：
我从2005年开始做SBO到2013年， 从顾问做到项目经理，商贸企业做的比较多，生产企业都是简单生产。这期间做了一年微软的Dynamics AX 。2014年做了一年SAP A1， 2015年又做了一年Dynamics AX。说说我8年SBO的感受。

如果打开SBO软件，一个一个点开现有的功能，实在点不出什么，别说和SAP的R3比，和用友金蝶比起来，也差远了。但是如果SAP把这个软件做成和R3一样，那不是自己左手打右手吗？中小型企业的特点就是灵活多样，功能设定好的软件就不可能满足形形色色的中小型企业。所以SBO的构想就是Sap只设计企业业务骨架，比如订单、收发货、发票什么的，其他的高级需求要通过自定义字段、查询报表、格式化搜索加transaction 解决，复杂需求有SDK.，这和很多功能已经设定好的软件就不是一个思路。也就是说SAP B1只是搭了一个台子，要ERP实施顾问来唱戏？

说一个最近发生的小事：一个同事研究了好几天物料出库系统自动选择批次号，他非常有成就，非要给我演示了一下。我说这个很多系统都有这个功能啊。他说：其他的系统可以使用各种策略吗？有的物料要按生产日期选择，有的物料要按入库日期选择，你可以使用不同的方法吗？我说：SBO是没有那么多策略，但我可以在实施的时候给客户提出来：哪些物料在批次的日期里录入的是生产日期，哪些入料在批次的日期里录入的是入库日期， 这不就解决了吗。所谓三分软件七分实施，解决问题的方法有很多种，作为实施顾问，能用软件最少的功能解决客户最大的问题，按期结项回款，才是王道。所以说方法为主，工具为辅。

当然SBO生产上的也有致命缺陷，复杂生产企业就是不能用，这在售前阶段就需要把握好。

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